W czerwcu 2006r. weszło w życie Rozporządzenie MSWiA w sprawie doręczania pism urzędowych w formie dokumentów elektronicznych.

   Wzory dokumentów elektronicznych, aby mogły być używane i wykorzystywane, powinny być dostępne zarówno dla podmiotów publicznych jak i przedsiębiorców oraz obywateli.

  W tym celu Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni udostępnił Elektroniczną Skrzynką Podawczą (ESP) dostępną pod niżej podanym adresem:

   W celu złożenia dokumentu elektronicznego należy wypełnić dostępny  formularz (Wyróżnik wzoru pisma ogólnego) załączyć dokument i opatrzyć go bezpiecznym podpisem elektronicznym wygenerowanym w oparciu o certyfikat kwalifikowany wydany przez dowolnego polskiego wystawcę.

Aby podpisać dokument elektronicznie pobierz i zainstaluj Talgos.Cryptopen

    Do składania dokumentów w formie elektronicznej niezbędne jest posiadanie bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu (Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym Dz. U. 2001 nr 130 poz. 1450).

      Po złożeniu elektronicznego dokumentu otrzymają Państwo Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).