1. Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Modułem Elektronicznego Urzędu Podawczego wykorzystywanym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni jest Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) dostępna na portalu ePUAP.
Strona główna elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej znajduje się pod adresem:
 |
ELEKTRONICZNA SKRYTKA PODAWCZA TUT. URZĘDU DOSTĘPNA JEST POD ADRESEM:
/PUP_Gdynia/SkrytkaESP
W celu złożenia dokumentu elektronicznego należy wypełnić dostępny na portalu formularz (PISMO OGÓLNE). Link do formularza (URI) poniżej:
https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-urzedu/PUP_Gdynia
Składając dokumenty w formie elektronicznej niezbędne jest posiadanie:
BEZPIECZNEGO PODPISU ELEKTRONICZNEGO – weryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu (Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej z dnia 5 września 2016 r. Dz. U. z 2016 poz. 1579 ze zm.).
lub
PROFILU ZAUFANEGO ePUAP – bezpłatnego narzędzia, dzięki któremu można załatwić sprawy urzędowe on-line, bez wychodzenia z domu.
UWAGA
Profil zaufany można potwierdzić w PUP Gdynia:
ul. Kołłątaja 8
Kancelaria pok. 101
pn. – pt. w godz. 8-14
WYKAZ WSZYSTKICH PUNKTÓW POTWIERDZAJĄCYCH PROFIL ZAUFANY
>> AKTUALNA LISTA <<
W celu wyszukania punktów potwierdzających profil w Gdyni lub Sopocie, należy użyć filtra wpisując nazwę miejscowości.
Instrukcje dotyczące obsługi platformy ePUAP w zakresie: zakładania konta, wysłania dokumentów, podpisywania itp. znajdują się w dziale Pomoc serwisu ePUAP.
2. Poczta elektroniczna
Dokument elektroniczny podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu można także wysłać na adres poczty elektronicznej pup@pupgdynia.pl.
UWAGA
Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej nie zapewniają uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument korzystając z ePUAP.
3. Dokumenty przekazane na nośnikach danych
Dokumenty elektroniczne można dostarczyć również na informatycznych nośnikach danych, które umożliwiają zapisanie potwierdzenia wpływu tj.: dysku CD-RW lub DVD-RW lub urządzeniu pamięci masowej USB (np. Pen Drive).
Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni akceptuje wszystkie formaty załączników zgodnie z załącznikiem nr 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 roku w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
UWAGA
W przypadku doręczenia dokumentów elektronicznych niespełniających powyższych wymogów, nie zostaną podjęte czynności związane z wszczęciem postępowania w sprawie.
Miejsce złożenia dokumentu na elektronicznym nośniku danych:
PUP Gdynia ul. Kołłątaja 8
Kancelaria pok. 101
pn. – pt. w godz. 8-14
4. Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do tut. Urzędu
Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone
Do dokumentów opatrzonych podpisem weryfikowanym certyfikatem wydanym za granicą winna być dołączona aplikacja umożliwiająca weryfikację podpisu
W przypadku przesłania korespondencji za pośrednictwem ePUAP maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikiem wynosi 5 MB, w tym całkowita wielkość załączników dołączonych do dokumentu nie może przekroczyć 3,5 MB.
W przypadku przesłania korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 100MB