Elektroniczna Skrzynka Podawcza

1. Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Funkcjonalność Elektronicznego Urzędu Podawczego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni jest realizowana przy wykorzystaniu Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na portalu ePUAP.

Strona główna elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej znajduje się pod adresem:

 

Adres elektronicznej skrytki podawczej tut. Urzędu: 

/PUP_Gdynia/SkrytkaESP

W celu złożenia dokumentu elektronicznego należy wypełnić dostępny na portalu formularz (PISMO OGÓLNE). Link do formularza (URI) poniżej:

https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-urzedu/PUP_Gdynia
 

1. BEZPIECZNEGO PODPISU ELEKTRONICZNEGO – weryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu.

lub

2. PROFILU ZAUFANEGO ePUAP – bezpłatnego narzędzia, dzięki któremu można załatwić sprawy urzędowe on-line, bez wychodzenia z domu.

UWAGA

Profil zaufany można potwierdzić w PUP Gdynia:

ul. Kołłątaja 8
Kancelaria pok. 101
pn. – pt. w godz. 8-14

Wykaz wszystkich punktów potwierdzających Profil Zaufany
>> aktualna lista <<

W celu wyszukania punktów potwierdzających profil w Gdyni lub Sopocie, należy użyć filtra wpisując nazwę miejscowości.

Instrukcje dotyczące obsługi platformy ePUAP w zakresie: zakładania konta, wysłania dokumentów, podpisywania itp. znajdują się w dziale Pomoc serwisu ePUAP.

2. Poczta elektroniczna

Dokument elektroniczny podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu lub podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP, można wysłać na adres poczty elektronicznej pup@pupgdynia.pl.

Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej nie zapewniają uzyskania urzędowego poświadczenia przedłożenia. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument korzystając z ePUAP.

3. Dokumenty przekazane na nośnikach danych

1. Dokumenty elektroniczne można dostarczyć również na informatycznych nośnikach danych, które umożliwiają zapisanie potwierdzenia wpływu tj.: dysku CD-RW lub DVD-RW lub urządzeniu pamięci masowej USB (np. Pen Drive).

2. Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni akceptuje wszystkie formaty załączników zgodnie z załącznikiem nr 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 roku w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.  

PUP Gdynia ul. Kołłątaja 8
Kancelaria pok. 101
pn. – pt. w godz. 8-14

4.  Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do tut. Urzędu

1. Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

2. Do dokumentów opatrzonych podpisem weryfikowanym certyfikatem wydanym za granicą winna być dołączona aplikacja umożliwiająca weryfikację podpisu.

3. W przypadku przesłania korespondencji za pośrednictwem ePUAP maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikiem wynosi 5 MB, w tym całkowita wielkość załączników dołączonych do dokumentu nie może przekroczyć 3,5 MB.

4. W przypadku przesłania korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 100MB.